如何合併、分割和整理 PDF 檔案

PDF 是那些需要處處看起來一致的文件 —— 合約、發票、掃描件、報告 —— 的預設格式。但你一旦需要 改動 一個，事情就變得彆扭：把幾個檔案合成一個、抽出幾頁，或者修正一頁掃歪了的內容。本指南帶你走一遍常見的 PDF 整理任務，以及如何安全地完成它們，而不必把文件交給隨便某個網站。

先說說隱私

許多「免費 PDF」網站的運作方式，是把你的檔案上傳到它們的伺服器、在那裡處理、再傳回來。對一份無所謂的文件也許沒關係 —— 但對任何含有個人、財務或機密資訊的東西，這意味著把一份副本交給了第三方。本指南連結的工具 完全在你的瀏覽器中 執行：PDF 在你自己的裝置上開啟和編輯，絕不離開它。當你處理敏感文件時，這個差別很重要。

合併 PDF

合併把幾個 PDF 按你選擇的順序合成一個檔案。它正是這種經典情形的解藥：一份表格、一封求職信和一張掃描的身分證都要作為一份文件提交。要弄對的關鍵是 順序：因為合併結果只是把它們的頁面拼接起來，所以在合併前先排好檔案。我們的 PDF 合併工具 讓你放入多個檔案、重新排序，並下載一個合併後的 PDF。

分割與擷取頁面

相反的任務 —— 把一個大 PDF 拆開 —— 有兩種。

分割（Splitting）

分割把一個文件分成幾個。當一份 50 頁的掃描件其實應該是五個 10 頁的獨立檔案，或者你需要每一頁各成一個 PDF 時，就用它。我們的 PDF 分割工具 把檔案切成若干塊，並把結果打包供下載。

擷取（Extracting）

擷取只保留你指定的頁面並丟棄其餘 —— 非常適合把一份長報告的第 3–5 頁發給別人，而不帶另外 40 頁。用 擷取頁面工具，指定像 3-5 這樣的範圍或像 1, 4, 9 這樣的集合。

旋轉頁面

掃描的文件常常旋轉了 90° 或上下顛倒。旋轉會把檔案裡的頁面方向永久修正（而不只是你的檢視器怎麼顯示），這樣它對每個人都能正確列印和閱讀。用我們的 PDF 旋轉工具 旋轉單個頁面或整個文件。

減小檔案大小

郵件附件的大小限制和緩慢的上傳，通常是由圖片多或高解析度的掃描件造成的。壓縮會以更低的解析度重新編碼頁面來降低大小。要留意這個取捨：對掃描或基於照片的 PDF，節省很大，但對本已高效的基於文字的 PDF，壓縮幾乎無能為力（甚至可能變大），所以務必比較前後。我們的 PDF 壓縮工具 會顯示結果大小，讓你自行決定。

轉換到 PDF 與從 PDF 轉換

有兩種轉換不斷出現。把圖片變成 PDF，便於把一份文件的照片打包成一個檔案 —— 見 圖片轉 PDF 工具。反過來，把 PDF 頁面算繪成圖片，對做縮圖或把某頁嵌入投影片很有用，由 PDF 轉圖片 處理。而如果你只需要 PDF 裡的文字，用 PDF 轉文字 把它們擷取為純文字。

快速決策指南

• 幾個檔案合成一個 → 合併。
• 一個檔案分成多個 → 分割。
• 只保留某些頁 → 擷取。
• 掃歪或倒置的掃描件 → 旋轉。
• 太大寄不了郵件 → 壓縮。
• 照片或圖片 → 圖片轉 PDF。

每個都是單一用途的工具，所以你可以把它們串起來：擷取你需要的頁面、旋轉歪掉的那一頁，再把所有東西合併成一份乾淨的最終文件 —— 全在本機，什麼都不上傳。