如何合并、拆分和整理 PDF 文件

PDF 是那些需要处处看起来一致的文档 —— 合同、发票、扫描件、报告 —— 的默认格式。但你一旦需要 改动 一个，事情就变得别扭：把几个文件合成一个、抽出几页，或者修正一页扫歪了的内容。本指南带你走一遍常见的 PDF 整理任务，以及如何安全地完成它们，而不必把文档交给随便某个网站。

先说说隐私

许多“免费 PDF”网站的工作方式，是把你的文件上传到它们的服务器、在那里处理、再传回来。对一份无所谓的文档也许没关系 —— 但对任何含有个人、财务或机密信息的东西，这意味着把一份副本交给了第三方。本指南链接的工具 完全在你的浏览器中 运行：PDF 在你自己的设备上打开和编辑，绝不离开它。当你处理敏感文档时，这个差别很重要。

合并 PDF

合并把几个 PDF 按你选择的顺序合成一个文件。它正是这种经典情形的解药：一份表格、一封求职信和一张扫描的身份证都要作为一份文档提交。要弄对的关键是 顺序：因为合并结果只是把它们的页面拼接起来，所以在合并前先排好文件。我们的 PDF 合并工具 让你放入多个文件、重新排序，并下载一个合并后的 PDF。

拆分与提取页面

相反的任务 —— 把一个大 PDF 拆开 —— 有两种。

拆分（Splitting）

拆分把一个文档分成几个。当一份 50 页的扫描件其实应该是五个 10 页的独立文件，或者你需要每一页各成一个 PDF 时，就用它。我们的 PDF 拆分工具 把文件切成若干块，并把结果打包供下载。

提取（Extracting）

提取只保留你指定的页面并丢弃其余 —— 非常适合把一份长报告的第 3–5 页发给别人，而不带另外 40 页。用 提取页面工具，指定像 3-5 这样的范围或像 1, 4, 9 这样的集合。

旋转页面

扫描的文档常常旋转了 90° 或上下颠倒。旋转会把文件里的页面方向永久修正（而不只是你的查看器怎么显示），这样它对每个人都能正确打印和阅读。用我们的 PDF 旋转工具 旋转单个页面或整个文档。

减小文件大小

邮件附件的大小限制和缓慢的上传，通常是由图片多或高分辨率的扫描件造成的。压缩会以更低的分辨率重新编码页面来降低大小。要留意这个取舍：对扫描或基于照片的 PDF，节省很大，但对本已高效的基于文本的 PDF，压缩几乎无能为力（甚至可能变大），所以务必比较前后。我们的 PDF 压缩工具 会显示结果大小，让你自行决定。

转换到 PDF 与从 PDF 转换

有两种转换不断出现。把图片变成 PDF，便于把一份文档的照片打包成一个文件 —— 见 图片转 PDF 工具。反过来，把 PDF 页面渲染成图片，对做缩略图或把某页嵌入幻灯片很有用，由 PDF 转图片 处理。而如果你只需要 PDF 里的文字，用 PDF 转文本 把它们提取为纯文本。

快速决策指南

• 几个文件合成一个 → 合并。
• 一个文件分成多个 → 拆分。
• 只保留某些页 → 提取。
• 扫歪或倒置的扫描件 → 旋转。
• 太大发不了邮件 → 压缩。
• 照片或图片 → 图片转 PDF。

每个都是单一用途的工具，所以你可以把它们串起来：提取你需要的页面、旋转歪掉的那一页，再把所有东西合并成一份干净的最终文档 —— 全在本地，什么都不上传。