Hoe je de bestandsgrootte van een PDF verkleint

„Bestand te groot” is een van de meest voorkomende PDF-hoofdpijnen — een uploadformulier stopt bij 5 MB, een e-mail ketst terug, een portaal weigert je document. Deze gids legt uit waarom PDF's groot worden, wat hun grootte werkelijk bepaalt en hoe je er een verkleint zonder er pap van te maken.

Waarom PDF's groot worden

Een PDF kan tekst, vectorafbeeldingen, lettertypen en afbeeldingen bevatten. Tekst en vectoren zijn piepklein; afbeeldingen zijn bijna altijd de boosdoener achter een opgeblazen bestand. Een gescand document is het extreme geval — elke pagina is een foto op volledige resolutie, dus een paar pagina's kunnen oplopen tot tientallen megabytes.

Wat compressie werkelijk doet

PDF-compressie werkt vooral door die ingesloten afbeeldingen opnieuw te coderen op lagere resolutie en hogere compressie — dezelfde verliesgevende afweging als behandeld in onze gids voor beeldcompressie. Ze kan ook lettertypen subsetten (alleen de werkelijk gebruikte tekens behouden) en overbodige data verwijderen. De grote winst komt van de afbeeldingen.

De kernafweging

Meer compressie betekent kleinere bestanden maar zachtere afbeeldingen en tekst in scans. Voor een document dat alleen op het scherm leesbaar hoeft te zijn, is agressieve compressie prima. Voor iets dat wordt afgedrukt of ingezoomd, houd de kwaliteit hoger. Controleer altijd het resultaat voor het versturen.

Wanneer compressie weinig helpt

Een PDF die grotendeels echte tekst is (geëxporteerd uit een tekstverwerker, niet gescand) is al efficiënt — er zijn geen grote afbeeldingen om te verkleinen, dus compressie levert weinig op of vergroot zelfs de grootte. Kijk in dat geval naar andere hefbomen:

• Splits het. Als je maar een deel van het document nodig hebt, splits of extraheer de pagina's die je echt nodig hebt.
• Verwijder zware afbeeldingen of vervang ze door gecomprimeerde versies voordat je de PDF opnieuw opbouwt.

Hoe je een PDF comprimeert

Sleep je bestand in de PDF-compressor: hij codeert de pagina's opnieuw en toont je de resulterende grootte zodat je vóór het downloaden kunt bevestigen dat hij kleiner is (en er nog goed uitziet). Zoals al onze PDF-tools draait hij in je browser, dus vertrouwelijke documenten worden nooit naar een server geüpload. Voor reorganiseren in plaats van verkleinen, zie onze gids voor PDF's samenvoegen, splitsen en ordenen.