Come unire, dividere e organizzare file PDF

I PDF sono il formato predefinito per i documenti che devono apparire uguali ovunque — contratti, fatture, scartoffie scansionate, report. Ma nel momento in cui devi modificarne uno, le cose si fanno scomode: combinare più file in uno, tirar fuori un paio di pagine, o raddrizzare una pagina scansionata di traverso. Questa guida percorre le comuni attività di organizzazione dei PDF e come farle in sicurezza, senza consegnare i tuoi documenti a un sito qualsiasi.

Prima una nota sulla privacy

Molti siti di «PDF gratis» funzionano caricando il tuo file sul loro server, elaborandolo lì e rimandandotelo. Per un documento qualsiasi può andar bene — ma per qualsiasi cosa contenga informazioni personali, finanziarie o riservate, significa consegnare una copia a un terzo. Gli strumenti collegati in questa guida girano interamente nel tuo browser: il PDF viene aperto e modificato sul tuo dispositivo e non lo lascia mai. Con documenti sensibili, questa differenza conta.

Unire PDF

Unire combina più PDF in un unico file nell'ordine che scegli. È la soluzione alla situazione classica in cui un modulo, una lettera di presentazione e un documento d'identità scansionato devono essere inviati come un unico documento. La cosa fondamentale è l'ordine: sistema i file prima di combinarli, dato che il risultato concatena semplicemente le loro pagine. Il nostro strumento di unione PDF ti fa trascinare più file, riordinarli e scaricare un PDF combinato.

Dividere ed estrarre pagine

Il compito opposto — smontare un grande PDF — ha due varianti.

Dividere (Splitting)

Dividere trasforma un documento in più documenti. È quello che vuoi quando una scansione di 50 pagine dovrebbe in realtà essere cinque file separati da 10 pagine, o quando ti serve ogni pagina come PDF a sé. Il nostro strumento di divisione PDF spezza un file in pezzi e raggruppa i risultati per il download.

Estrarre (Extracting)

Estrarre tiene solo le pagine che indichi e scarta il resto — perfetto per mandare a qualcuno le pagine 3–5 di un lungo report senza le altre 40. Usa lo strumento di estrazione pagine e specifica un intervallo come 3-5 o un insieme come 1, 4, 9.

Ruotare le pagine

I documenti scansionati escono spesso ruotati di 90° o capovolti. La rotazione corregge l'orientamento della pagina in modo permanente nel file (non solo come lo mostra il tuo visualizzatore), così stampa e si legge correttamente per tutti. Ruota singole pagine o l'intero documento con il nostro strumento di rotazione PDF.

Ridurre la dimensione del file

I limiti di dimensione degli allegati email e i caricamenti lenti dipendono di solito da scansioni ricche di immagini o ad alta risoluzione. La compressione ricodifica le pagine a risoluzione più bassa per abbassare la dimensione. Attenzione al compromesso: per i PDF scansionati o basati su foto i risparmi sono grandi, ma per i PDF basati su testo già efficienti la compressione può fare poco (o persino aumentare la dimensione), quindi confronta sempre prima e dopo. Il nostro compressore PDF mostra la dimensione risultante così puoi decidere.

Convertire da e verso PDF

Due conversioni ricorrono di continuo. Trasformare immagini in un PDF è comodo per raggruppare le foto di un documento in un solo file — vedi lo strumento immagine in PDF. Nel senso opposto, rendere le pagine PDF come immagini è utile per le miniature o per incorporare una pagina in una slide, gestito da PDF in immagine. E se ti servono solo le parole di un PDF, estraile come testo semplice con PDF in testo.

Una rapida guida alla scelta

• Più file in uno → unire.
• Un file in molti → dividere.
• Tenere solo certe pagine → estrarre.
• Scansione di traverso o capovolta → ruotare.
• Troppo grande per l'email → comprimere.
• Foto o immagini → immagine in PDF.

Ognuno è uno strumento a scopo singolo, così puoi concatenarli: estrai le pagine che ti servono, ruota quella storta, poi unisci tutto in un documento finale pulito — tutto in locale, senza caricare nulla.