Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF

«Archivo demasiado grande» es uno de los dolores de cabeza más comunes con los PDF — un formulario de subida tope en 5 MB, un correo rebota, un portal rechaza tu documento. Esta guía explica por qué los PDF se hacen grandes, qué determina realmente su tamaño y cómo encoger uno sin volverlo una papilla.

Por qué los PDF se hacen grandes

Un PDF puede contener texto, gráficos vectoriales, fuentes e imágenes. El texto y los vectores son diminutos; las imágenes son casi siempre las culpables detrás de un archivo hinchado. Un documento escaneado es el caso extremo — cada página es una fotografía a resolución completa, así que unas pocas páginas pueden llegar a decenas de megabytes.

Qué hace realmente la compresión

La compresión de PDF funciona sobre todo recodificando esas imágenes incrustadas a menor resolución y mayor compresión — la misma compensación con pérdidas que cubrimos en nuestra guía de compresión de imágenes. También puede subcodificar fuentes (conservando solo los caracteres realmente usados) y quitar datos redundantes. Las grandes ganancias vienen de las imágenes.

La compensación clave

Más compresión significa archivos más pequeños pero imágenes y texto más blandos en los escaneos. Para un documento que solo necesita ser legible en pantalla, la compresión agresiva está bien. Para algo que se imprimirá o se ampliará, mantén la calidad más alta. Comprueba siempre el resultado antes de enviar.

Cuándo la compresión no ayudará mucho

Un PDF que es en su mayoría texto real (exportado de un procesador de texto, no escaneado) ya es eficiente — no hay imágenes grandes que encoger, así que la compresión puede ahorrar poco o incluso aumentar el tamaño. En ese caso, mira otras palancas:

• Divídelo. Si solo necesitas parte del documento, divide o extrae las páginas que realmente necesitas.
• Quita las imágenes pesadas o sustitúyelas por versiones comprimidas antes de reconstruir el PDF.

Cómo comprimir un PDF

Suelta tu archivo en el compresor de PDF: recodifica las páginas y te muestra el tamaño resultante para que confirmes que es más pequeño (y sigue viéndose bien) antes de descargar. Como todas nuestras herramientas PDF, funciona en tu navegador, así que los documentos confidenciales nunca se suben a un servidor. Para reorganizar en lugar de encoger, mira nuestra guía para combinar, dividir y organizar PDF.